1.首先,找出该由谁来写(xiě)一(yī)份计(jì)划(huá)。
根据您所面对的企业的属性来决定(dìng)要执行哪些活动非(fēi)常重要。例如,如果你(nǐ)是啤酒生产商,你可以举办啤酒节或赞助世界杯。然而,赞助(zhù)中学生篮球(qiú)比赛并不(bú)十(shí)分合适(shì)。如果是(shì)卖别墅的房地产公司,最好在别墅里促销,或者(zhě)举办一个豪(háo)华展览,顺便(biàn)请(qǐng)人拉小提琴。相反,此(cǐ)时邀请一位三(sān)流音乐家唱一首流行歌曲是不合适(shì)的(de)。很明(míng)显(xiǎn),如果你记(jì)得在写年(nián)会策(cè)划时不要感到困惑,那么第一步就会成(chéng)功。
2.年会策划规划(huá)中(zhōng)应解决的问(wèn)题(tí)
在制(zhì)定年(nián)会策划之前,您应该清楚地了(le)解企(qǐ)业(yè)为(wéi)什么要进行活动(dòng),以(yǐ)及企业要实现的目标(biāo)是什么(me)。特(tè)别是(shì)在规划整个(gè)方案时,总是考虑(lǜ)活动的(de)目的,尽量使每一个细节(jiē)接近活动的目标,只要目标(biāo)与所(suǒ)有的目(mù)标无关,只有这样,主题的目标才能(néng)更(gèng)加清晰。这次活动的策划(huá)只不过是两(liǎng)个目的(de):一方(fāng)面是增(zēng)加企业产品的销售(shòu)量,提高企业的(de)品(pǐn)牌形象;另一方面是为产品和企业服务,绝不使其(qí)成为(wéi)企(qǐ)业或(huò)个人的展示。最后,它只(zhī)会让人(rén)感到恶(è)心。
年会策划要定义三个阶段:
正如小说铺设后有高潮,四季(jì)后(hòu)有收(shōu)获,生命中养分吸收后有花朵(duǒ),年(nián)会(huì)策划也应如此。如果所有的参与者总是处于(yú)兴奋状态,他们(men)最终(zhōng)会非常疲倦。规划活动的(de)三个阶段是铺设期(qī)、执行期(qī)和(hé)冷却期(qī)。
铺路期(qī):是告诉参与者该做什(shí)么,通过他们慢慢地展开,逐渐增加利益,使参(cān)与者的利益逐渐(jiàn)增强,这一次(cì)要想出各种方式来调动参与(yǔ)者的兴趣,使他们期待活动。
执(zhí)行期:高潮终(zhōng)于到来。饿了(le)半天,炒了饭(fàn)碗,真好吃。这一活动的(de)主要阶(jiē)段必须有一个光明的想法,无论这个(gè)想(xiǎng)法是光明的(de),取决于掌握者(zhě)还是弱者。
冷却周期(qī)(后(hòu)续阶段(duàn))。这也是一个重要的阶段(duàn),在这个阶段,参(cān)与者(zhě)通过活动被吸引到产品或业务中,这是(shì)完成购(gòu)买的阶段(duàn),活(huó)动可以通过在热(rè)的时候给予(yǔ)更多的(de)好处来实现。
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