(1)庆(qìng)典策(cè)划(huá):确认客人并发出邀请;嘉宾组成;政府官员、地方权力人物、名(míng)人、记者、社区公众(zhòng)代(dài)表、客户代表或特殊人物。总之,客人应该(gāi)有一定的表现;请求发出(chū)邀请:邀请提前(qián)7-10天(tiān)发出。重要嘉宾请柬发出后,主办单位(wèi)将于当天打电话致哀。我会在庆(qìng)祝的第一晚给你打电话。
(2)庆典活动的设计;一(yī)般(bān)程序(xù):主持人宣(xuān)布开幕式;介绍(shào)嘉(jiā)宾;组织的重要领导。指导或代表(biǎo)客人发言(yán);安排(pái)访(fǎng)问(wèn);安排讨论或宴会;邀请重要客人(rén)留言或(huò)留言。(3)落实信息和剪彩:演讲者和剪彩(cǎi)者(zhě)将自(zì)己与客人分开。我们的(de)组(zǔ)织高度负责,客人(rén)是一位受人尊敬、社会地位高的(de)知名人士;选择演讲者和(hé)剪(jiǎn)彩应该(gāi)得到我的同意。
(4)撰(zhuàn)写宣传材料、新闻传播材料,列出庆(qìng)祝主题、背(bèi)景、活(huó)动等(děng)相关材(cái)料,并特地将材料用袋子(zǐ)寄给客(kè)人(rén)。对于记者来说,为了方便记者撰写新闻稿,应该在(zài)他们的材料中添加(jiā)更详细的信息。
(5)庆祝活动(dòng)策划的接(jiē)待工(gōng)作和接待室(shì)的设(shè)立。所有客人应受(shòu)到热情(qíng)接(jiē)待,耐心服务;对(duì)于重要客人,应(yīng)由组织负责。导游本(běn)人收到;他们办(bàn)理入住手续、留言、就餐、住宿时应对特(tè)殊人员负责。
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